![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](https://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/06/zaglav-7-e1593519213780-300x300.jpg)
Сегодня мы разберем, как в excel строить графики и диаграммы. Хотя эта статья является самостоятельной, в то же время она служит продолжением моей статьи, где мы разбирали, как обработать большой массив данных с помощью сводной таблицы, функции ВПР и других полезных функций excel.
Также мы разберем, как в эксель можно построить гистограмму, защитить книгу excel и другое.
Содержание:
- Как в excel построить диаграмму.
- Как в excel строить графики.
- Как в excel построить гистограмму.
- Каким образом просто защитить в excel книгу и лист.
- Как в excel просто запрограммировать выделение цветом заданного значения.
- Как закрепить столбцы и строки при «прокрутке файла».
Как в excel построить диаграмму
Начнем с простого, а именно, как в excel построить диаграмму. Возьмем таблицу, где есть продажи за месяц в рублях по разным наименованиям. См. рис 1.
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/2020-06-29_10-29-21-1024x351.png)
Из этой таблицы нам требуется понять какова же доля продаж по каждому наименованию. Визуальная картинка нам может понадобится и для составления презентации.
Для этого мы делаем следующие простые шаги:
- На верхней панели листа excel ищем окошко «ВСТАВКА» (указал красной стрелкой)
- Выделяем нужный нам диапазон данных.
см. рис 2.
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/2020-06-29_11-11-56-1024x571.png)
Далее, жмем на окно диаграммы, выбираем, например, «круговая». См. рис 3.
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/2020-06-29_11-13-13-1024x546.png)
Excel предложит разные виды круговых диаграмм, выбираем подходящую нам. Получаем данные по долям в визуальном восприятии:
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/2020-06-29_11-07-11-1024x546.png)
Если нужно добавить доли в процентах, тогда просто добавляем и считаем столбец с процентами, выделяем его и наименование товара, строим диаграмму, см. рис. 5
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/2020-06-29_12-03-47-1024x576.png)
На полученной диаграмме, правой клавишей мышки открываем новое окно, жмем на «выбрать данные», см. рис. 6
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/2020-06-29_12-07-45-1024x576.png)
У нас открывается окно, где мы изменяем диапазон данных, см рис 7 и 8
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/2020-06-29_12-10-36-1024x576.png)
Что бы получить данные в процентах, нужно увеличить диапазон данных, то есть выделить столбец А и В.
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/2020-06-29_12-11-50-1024x572.png)
Таким образом мы получаем диаграмму с процентами по долям, см. рис 9
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/2020-06-29_12-18-29-1024x576.png)
Все мелкие детали описывать не буду. Принцип Вы поняли, и можете самостоятельно разобраться в настройках выборки данных. И, например, те же проценты, обозначать на самих полях круглой диаграммы.
Как в excel строить графики
Здесь также все просто. В верхней панели выбираем «ВСТАВКА», рядом с диаграммами, есть графики. (В последней версии excel можно воспользоваться поиском.) Вариации графиков могут быть разные. Я покажу основные, затем вы сами легко разберетесь в деталях.
Например, нам нужно построить график, где будут отражаться продажи за полгода. Берем уже знакомую таблицу, в расширенном виде, см. рисунок 10.
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-10-1024x552.jpg)
Выделяем нужный диапазон за полгода, жмем на окошко «график». Выбираем вид графика и получаем вариант, где наглядно видны колебания продаж по каждому товару за период. См. рис 11.
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-111-1024x576.jpg)
Можно на этих же данных, построить и другую аналитику, например, выделив только нижнюю строку по общей сумме продаж, получить соответствующий график, см. рис 12.
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-12-1024x552.jpg)
Как в excel построить гистограмму
По той же аналогии можно построить и гистограмму.
Гистограмма, это также диаграмма, но выраженная в столбцах, отражающая изменение нескольких видов данных за определенный период времени.
В той же панели инструментов, «ВСТАВКА», рядом с графиками и диаграммами, есть гистограмма. Рис 13.
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-131-1024x576.jpg)
Выбрав удобную нам модель из списка, мы получаем вот такую картинку, см рис. 14
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-13-1024x552.jpg)
Как видите, массив данных формируется по-другому. В данном случае, здесь цветом обозначены периоды (месяц). Разобравшись в настройках, можно цвет или иные значения придать товару.
К примеру, в этом же наборе есть линейчатая диаграмма. По тем же данным, наша диаграмма будет выглядеть вот так:
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-15-1024x576.jpg)
Как в excel защитить информацию
Теперь мы рассмотрим, как можно в эксель защитить информацию от чужих глаз. Те же графики и диаграммы, это сводная информация компании, которую можно усвоить беглым, чужим взглядом. Есть разные степени зашиты и доступа, начиная с защиты книги, листа. Можно защитить, как от просмотра, так и от внесения изменений.
Проще всего защитить доступ к самому файлу. Это делается просто.
Итак, у нас есть файл excel, который требуется защитить паролем.
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-10-1024x552.jpg)
Выбираем: Файл — сведения — защитить книгу — зашифровать паролем. ( см. рис. 17)
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-17-1024x576.jpg)
У нас появится окошко для пароля. Эксель запросит в этом окошке ввести пароль еще раз.
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/rii-1024x576.jpg)
Теперь, что бы открыть этот документ после его закрытия, появится окно, где потребуется ввести пароль. См. рис 19.
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/rra-e1593429123406.jpg)
После ввода пароля, ваш файл успешно откроется.
Как в excel защитить лист
Теперь рассмотрим, как в excel защитить лист. Здесь также все не сложно. Берем наш исходный документ, где на листе-2 наша информация по продажам. Правой клавишей мышки нажимаем на ЛИСТ 2. Открывается окошко, где мы выбираем «защитить лист».
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-20.jpg)
Ecxel нам предложит ввести пароль два раза. См рис 21.
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-21.jpg)
На этом все. Наш лист защищен от внесения изменений. Информацию можно просматривать, но если будут внесены любые изменения без пароля, тогда появится следующее сообщение:
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-22.jpg)
При этом, обратите внимание на рис. 21. С помощью галочек можно варьировать настройки защиты листа. Например, поставив галочку на разрешение вставки столбцов, другие пользователи, не смогут ничего менять, кроме добавления столбцов со своей информацией.
Как в excel автоматически подсветить пороговые значения
При работе с большим объемом информации, очень удобно видеть «подсвеченные» цифры, которые могут обозначить некий нижний или верхний порог. Например, достижение какого-то уровня по продажам, или значение, которое будет сигналом для пополнения запаса.
В excel заданное значение будет высвечиваться автоматически.
Возьмем небольшую таблицу, с товарными остатками, см рис 23.
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-23.jpg)
Итак, нам требуется увидеть, по каким товарам есть остатки выше верхней границы. Например, более 250 коробов. Мы делаем следующую простую операцию:
Главная — условное форматирование — правило выделения ячеек. Выбираем «БОЛЬШЕ».
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-24.jpg)
В левой части окошка задаем верхний порог 250 коробов. В правой части мы выбираем цвет, который нам будет сигнализировать об излишках по товару. Пусть цвет будет красным. Жмем Ок.
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-25.jpg)
Нам автоматически подсветило красным ту цифру, где остаток выше 250 коробов. В нашем случае, это 500 коробов. См. рис 25.
Теперь то же самое можно сделать с нижним порогом. Я взял, все, что меньше 20 коробов. Цвет выбрал желто-песочный. См. рис 26.
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-26.jpg)
Жмем Ок. Мы получили желаемую помощь для визуального определения. См. рис. 27.
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-27.jpg)
Конечно, можно пользоваться простым фильтром. Но здесь преследуется иная задача. Цвет, как подстраховка и дополнительный сигнал еще до работы с фильтром.
Как в excel закрепить строку при прокрутке
Напоследок, мы рассмотрим, как в как в excel закрепить строку или столбец при прокрутке. Это также очень полезная функция при работе с большим объемом информации.
Возьмем файл с большим количеством столбцов, см. рис. 28. Нам нужно прокручивать лист вправо, но не теряя из виду номер и наименование товара.
![kak-v-excel-stroit-grafiki-i-diagrammy](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-28.jpg)
Файл — Вид — Закрепить области, см рис. 29.
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-29.jpg)
Если нам требуется закрепить столбцы А и В для прокрутки вправо, только выделяем третий столбец С, в окошке «закрепить области» выбираем «закрепить области листа».
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-31.jpg)
Все. Готово. Прокручиваем вправо. Как мы видим, столбцы С и D скрыты, и нам открылись крайние правые столбцы, см. рис 31.
![](http://abc-logic.ru/wp-content/uploads/2020/07/ris-33.jpg)
По аналогии, можем закрепить верхнюю строку, когда нам потребуется прокручивать файл вниз.
Заключение
Мы разобрали темы, как в excel строить графики, диаграммы, гистограммы, как защитить лист excel и так далее. Надеюсь, информация была полезной. Если по теме было не все до конца понятно, пишите в комментариях, постараюсь ответить. А также, если тема excel будет востребована, возможно сделаю на каждую функцию отдельный видео-обзор.
Всего Вам хорошего и успехов!